Vous êtes vous déjà demandé ce qu’il se passerait si vous perdiez toutes les données stockées dans votre ordinateur ?
Les sauvegardes de données est indispensable pour vous prémunir contre ce risque. Sur votre ordinateur vos données personnelles : documents, courriers, emails, favoris, photos sont uniques et irremplaçables. Les programmes, système d’exploitation pourront être réinstallés, mais vos données perdues elles sont irrécupérables.
Les exemples comme ceux ci sont innombrables …
Concrètement vos données sont stockées sur votre disque dur, malheureusement le disque dur est aussi la pièce la plus fragile de l’ordinateur, s’agissant d’une pièce mécanique il est sujet aux pannes.
Plusieurs type de pannes peuvent affecter votre disque dur, « physiques » ou « logiques » rendant vos données inaccessibles, les pannes « physiques » ou matérielles sont les + graves et diminuent fortement la probabilité de pouvoir récupérer vos données. Tous les disques durs tomberont en panne à un moment ou un autre, ils ne sont pas immortels.
La question n’est donc pas de savoir si votre disque risque de tomber en panne mais d’anticiper avant qu’il ne tombe en panne !
Et oui, on y pense pas forcément quand tout va bien mais un incendie, un orage ou un gros dégât des eaux peuvent avoir des conséquences dramatiques sur votre matériel et vos données. Nous parlerons plus loin de l’intérêt des sauvegardes « externalisées » pour vous prémunir contre ce risque.
La aussi personne n’est à l’abri d’un cambriolage ou même d’un simple vol dans votre véhicule, les transports en commun ou sur votre lieu de travail.
De plus en plus d’actualité, la cyber-malveillance est au cœur de toutes les préoccupations, une des menaces les plus tendances c’est le ‘Ransomware’ ou Rançongiciel. Tout commence en général avec un mail apparemment anodin qui vous est envoyé accompagné une pièce jointe. Une fois lancée la Pj s’avère être un virus qui va encrypter l’ensemble de vos données pour vous proposer ensuite une rançon si vous souhaitez pouvoir les décrypter.
Très clairement nous vous déconseillons de payer. Déjà pour ne pas encourager cette pratique mais aussi car la récupération de vos données, même après paiement de la rançon, reste très hypothétique.
Autre possibilité : Volonté délibérée d’un tiers de vous nuire ou de supprimer des documents en votre possession, par le biais d’attaque sur votre réseau ou plus simplement par un accès physique à votre ordinateur. (Ancien collaborateur / concurrent / divorce etc …)
Et oui, là aussi, personne n’est parfait… En voulant aller trop vite il nous arrive parfois de faire des bêtises.
Sauvegarder ses données c’est conserver à minima vos données à 2 emplacements différents , sur différents support pour éviter toute perte. Mais pour cela il convient déjà de faire un état des lieux pour identifier quelles sont les données importantes, quelle est leur fréquence d’actualisation, quel risque représenterait pour vous la perte de ces données. Une fois avoir posé cette réflexion il vous reste à choisir parmi les solutions de sauvegardes existantes.
La sauvegarde locale consiste à conserver une copie de vos données près de vous, dans vos locaux mais bien sur sur un support externe à l’ordinateur à sauvegarder. Plusieurs supports sont possibles.
La solution de sauvegarde sur disque dur externe reste la solution la plus commune pour les particuliers et aussi certainement la moins couteuse (avec les clés USB) .
Les clés usb sont la solution simple et basique pour sauvegarder des données, en général pour diviser le risque en entreprise, dans le cas de sauvegardes de progiciels notamment, on utilise une clef différente par jour (5 clefs donc, pour une semaine). Il conviendra de tester régulièrement les supports car il ‘est pas rare de constater qu’un support est défectueux seulement lors d’un sinistre.
Traditionnellement en entreprise les sauvegardes des utilisateurs sont centralisées sur un serveur de fichier, une alternative moins couteuse consiste pour les petits groupes de travail et les particulier en l’installation d’un NAS. Un NAS est un boitier autonome, installé en réseau qui propose les fonctionnalités d’un petit serveur.
Les sauvegardes dans le cloud consistent à sauvegarder en ligne vos données, contrairement à une sauvegarde locale vos données sont envoyées via internet sur des serveurs à l’extérieur de votre entreprise, de votre domicile, on parle aussi de sauvegardes externalisées.
On parle de cloud public en opposition au ‘cloud privé’ c’est en fait la forme la plus commune d’hébergement « Cloud ». Vos données sont réparties sur plusieurs serveurs distants de manière sécurisée. Concrètement un logiciel installé sur votre ordinateur, votre tablette ou vos serveurs va transféré en temps réel vos fichiers sur un espace de stockage en ligne. Le cloud est essentiellement utilisé pour le travail collaboratif, de nombreux services vous permettent de garder vos documents synchronisés entre vos différents appareils : Icloud, Dropbox, Onedrive, Google Drive etc.. d’autres solutions cloud sont plus spécialisées sur les sauvegardes : Acronis, Carbonite,…
Le cloud privé fonctionne d’une manière similaire au cloud public, un petit logiciel installé sur votre ordinateur, téléphone ou tablette permet la synchronisation en temps réel avec un serveur distant. La principale différence est que ce serveur distant est à vous, c’est par exemple un NAS installé chez vous, dans vos locaux.
Dans tous les cas, pensez à bien identifier les données stratégiques qu’il vous faut sauvegarder. Rien ne sert d’avoir une solution au top si vous avez oublié de configurer la sauvegarde sur un dossier important.
Réfléchissez à la fréquence idéale pour vos sauvegardes de données, avec une solution sur disque ou clef usb faites attention à bien sauvegarder chaque semaine ou au quotidien en fonction de votre problématique
Vérifiez régulièrement vos supports et simulez ponctuellement une récupération de données afin de vérifier que tout fonctionne correctement, le jour du sinistre il sera trop tard. La durée de vie des supports physiques dépasse rarement les 5 ans, pensez à les remplacer.
Il y a encore quelques années, les sauvegardes externalisées étaient réservées aux entreprises car leur coût était difficilement acceptable pour des particuliers ou des TPE. Aujourd’hui les choses ont évoluées et les sauvegardes de données sur le CLOUD qu’elles soient publiques ou privées sont devenues bien plus accessibles.
De par leur simplicité au quotidien, la souplesse pour leur mise en œuvre, les garanties offertes et les fonctionnalités proposées, les solutions CLOUD nous semblent clairement les plus adaptées aujourd’hui sous réserve de disposer d’une bonne connexion internet.
Dans l’idéal un combiné avec une solution CLOUD Public + Sauvegarde de données locale ou NAS local + Synchronisation distante vous permettrait : de sécuriser au maximum vos données et d’assurer une restauration rapide en cas de sinistre.
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